Menu

Bí quyết lựa chọn biểu đồ và đồ thị

 Lựa chọn định dạng đúng

Bảng biểu được ví như một bức tranh ngàn chữ bởi trong bảng biểu ngắn gọn có hàng ngàn nội dung để nói dù chỉ dựa vào việc phân tích mối quan hệ giữa các con số  hay so sánh tỷ lệ phần trăm giữa chúng. Để khai thác triệt để các  mối quan hệ, tương quan giữa các con số thì người ta sử dụng các đồ thị và biểu đồ.

Lựa chọn dạng biểu đồ và đồ thị vốn không phải là chuyện đơn giản vì có rất nhiều loại và công dụng khác nhau tùy thuộc vào vấn đề bạn muốn trình bày và làm rõ. Lĩnh vực nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Biểu đồ tròn thể hiện cái gì tốt nhất? Dữ liệu bán hàng nên dùng biểu đồ nào?

Cách tốt nhất để tìm ra câu trả lời cho những vấn đề trên là sử dụng bảng tính. Cơ chế của bản đồ và đồ thị đều được chia thành 4 dạng gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ tròn và biểu đồ venn

Cách phân biệt trục X và Y

Trục nằm ngang là X còn Y là thẳng đứng.Bước tiếp theo bạn sẽ chọn loại biểu đồ.

Đồ thị đường

Đồ thị đường là dạng đồ thị sử dụng các đường thẳng nối lại với nhau để thể hiện sự tương quan giữa các dữ liệu là có hay không. Đây là loại đang được sử dụng rất thông dụng. Loại đồ thị này thích hợp sử dụng để xác định mối tương quan giữa các dữ liệu và thể hiện các xu hướng.

Vậy xu hướng là gì? Chính là hướng thay đổi của các dữ liệu. Ví dụ như doanh số tháng này tăng hay giảm? Lượng ô tô bán ra thế nào? Sự tương quan: -Sự tăng dân số ảnh hưởng đến môi trường không? -Dân cư thành phố tăng nhanh ảnh hưởng thế nào đến môi trường. Một điều bạn cần lưu ý khi sử dụng đồ thị đường là nó chỉ có ý nghĩa khi sử dụng cho các giá trị trên trục X thuộc biến liên tục như thời gian hay khoảng cách,..

Biểu đồ dạng thanh

Ngoài đồ thị đường thì biểu đồ dạng thanh cũng có tác dụng biểu hiện mức tương quan giữa các dữ liệu. Biểu đồ thanh thể hiện sự chênh lệch hiệu suất giữa các mục với nhau nên khi so sánh rất dễ để thấy sự khác biệt.

Với dạng biểu đồ này, trục tung sẽ biểu thị cho tần suất hoặc các  giá trị đo lường. Giá trị của trục sẽ cao nếu trục dài và cao. Nếu trục thấp thì giá trị thể hiện càng nhỏ.

Biểu đồ tròn

Sử dụng hình tròn để thể hiện các giá trị, biểu đồ hình tròn cho phép chúng ta rút ra kết luận phần trăm so với tổng thể của bất kỳ dữ liệu nào có trong đó. Hình tròn lớn là biểu thị cho tổng số giá trị dữ liệu có trong đó, còn các phần nhỏ là giá trị của từng dữ liệu riêng biệt. Để có thể so sánh chính xác dữ liệu với nhau cần quy định thống nhất về tỷ lệ chia phần trăm và đơn vị của các phần. Nếu không bạn không thể so sánh được.

Dạng biểu đồ venn

Được phát minh vào năm 1881 bởi nhà toán học John Venn cũng là dạng biểu đồ đang được sử dụng rộng rãi. Chủ yếu biểu đồ ven dùng để xác định tỷ lệ trùng lặp của các dữ liệu thông qua việc tìm các dữ liệu chung giữa các phần với nhau.

Mỗi dữ liệu được biểu thị qua mỗi vòng tròn, số phần trùng lặp là các phần các phòng tròn chồng lên nhau. Công dụng của biểu đồ venn là biểu hiện một cách trực quan giữa các đại lượng dữ liệu, từ đó dễ dàng tìm ra đại lượng bị ẩn.

Các điểm lưu ý chính khi sử dụng biểu đồ

Việc chọn lựa dạng và định dạng biểu đồ để trình bày thông tin đồ họa vốn đa dạng. nhưng không phải loại định dạng nào cũng hợp với  dữ liệu cho bạn. Do vậy nên có sự tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Nó còn tăng khả năng thành công và rành mạch nếu bạn thuyết trình dữ liệu trước đám đông. Nếu hiểu rõ cả về vấn đề mình trình bày và cả loại biểu đồ sử dụng thì việc khai thác thông tin và trình bày sẻ mạch lạc và có chiều sâu.

Áp dụng vào thực tiễn

Việc tóm tắt các thông tin không chỉ giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về dữ liệu mình thu thập được mà còn dễ nắm bắt được mối quan hệ giữa chúng. sau đó suy nghĩ làm sao để kết luận chúng rõ ràng và giúp người nghe, người đọc dễ hiểu nhất.

Thực hành tạo biểu đồ với các phần mềm đồ định và xử lý dữ liệu chuyên nghiệp như excel,.. là phương án tốt để luyện tập việc tạo biểu đồ. Sau một thời gian bạn sẽ cảm thấy thông thạo và dễ dàng tạo biểu đồ hơn. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *